Арсентьева Екатерина Германовна - Консультант

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность консультанта отдела

организационного и информационного обеспечения Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики

Общие положения

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта отдела организационного и информационного обеспечения Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики (далее - консультант) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности  3-3-3-18.

2. Область  профессиональной служебной деятельности государственного  гражданского служащего Чувашской Республики (далее - гражданский служащий): обеспечение деятельности государственного органа; управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
3. Вид   профессиональной   служебной   деятельности   гражданского служащего:

организация использования и публикации архивных документов,

комплектование и документационное обеспечение управления;

обеспечение сохранности и государственный учет документов.

4. Назначение на должность и освобождение от должности консультанта осуществляется министром природных ресурсов и экологии Чувашской Республики (далее - министр)
5. Консультант непосредственно подчиняется начальнику отдела и министру.
6. В период отсутствия консультанта его должностные обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.

Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

Для замещения должности консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:

7.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование.

7.2.  Для должности консультанта требования к стажу гражданской службы и работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

7.3. Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного  языка  Российской  Федерации  (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных   законов  «О  системе  государственной  службы  Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

7.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность консультанта, должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умения планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

7.5. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

7.5.1. Гражданскому служащему, замещающему должность консультанта, квалификационные требования к специальности(ям), направлению(ям) подготовки не устанавливаются.

7.5.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными знаниями  в  сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Федерального закона от 22 октября 2004 г. №  125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановления Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г.    № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

Конституции Чувашской Республики;

Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Закона Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;

Закона Чувашской Республики от 4 июня 2007 г. № 14 «О противодействии коррупции»;

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января   2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября   2005 г. №288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 21 октября 2015 г. №370 «Вопросы Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики»;

7.5.3. Иные профессиональные знания консультанта должны включать:

эффективное планирование служебного времени;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

пользование современной оргтехникой и программными продуктами;

подготовка деловой корреспонденции;

проведение встреч и общение с гражданами, а также с представителями организаций;

работа с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»);

работа с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

работа с большим объемом информации;

анализ множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и (или) противоречивой информации;

подготовка служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

обеспечение сохранности и учет документов.

7.5.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными умениями: работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов.

7.5.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие референтной группы.

7.5.6. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями:

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

 

Должностные обязанности, права и ответственность

Основные права и обязанности консультанта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 14–18, 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).

Консультант обязан:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской  Федерации»,  «О  противодействии коррупции», иными федеральными законами,  и  должностные  обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные  федеральными  законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не  нарушать  запреты, связанные с государственной гражданской службой,

 установленные  федеральными  законами «О государственной гражданской службе Российской  Федерации»,  «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать   требования   к   служебному   поведению  государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать   Кодекс   этики   и   служебного  поведения  государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве природных ресурсов и экологии Чувашской Республики.

Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, консультант:

Организует работу приемной министра:

обеспечивает контроль состояния рабочего места министра, исправность средств связи, письменных приборов, техническое обслуживание работы министра;

обеспечивает организацию междугородних, внутригородских и внутриаппаратных телефонных переговоров, ведет учет сообщений и абонентов, изъявивших желание вести телефонные переговоры с министром, в его отсутствие;

обеспечивает прием телефонограмм и сообщений по телефону, регистрирует их в специальном журнале и доводит до исполнителей с резолюцией министра;

организует регистрационно-контрольные карточки на граждан, обратившихся на прием к министру, учет этих обращений в журнале регистрации;

организует прием и передачу министру поступающих информационно-справочных документов текущего характера (информации, справки, отчеты, приглашения, статистические документы, газеты, журналы);

осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности и по командировкам работников Министерства;

исполняет функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности;

готовит проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство;

направляет структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением;

обеспечивает возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;

обеспечивает сохранность служебной документации и информации;

получает необходимые руководителю сведения от структурных подразделений Министерства или исполнителей, вызывать по его поручению специалистов;

участвует в организации приема посетителей и официальных делегаций, вести запись на прием;

печатает по указанию руководства Министерства необходимые материалы;

принимает документы на подпись руководству Министерства;

еженедельно готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве;

регулирует взаимодействие министра с представителями органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, физических лиц;

формирует для руководства Министерства материалы на заседания Кабинета Министров Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, комитетов Государственного Совета Чувашской Республики, а также иные документы по его требованию;

исполняет техническую работу по проведению служебных телефонных переговоров министра; по приему и рассылке статистических материалов (записок, сборников, отчетов), поступивших на электронном носителе и по электронной почте для министра, его заместителей и соответствующих структурных подразделений Министерства; по приему информации по приемно-переговорным устройствам и ее доведению до министра и ответственных исполнителей;

регистрирует обращения граждан, поступившие в Министерство, министру и его заместителям, по системе электронного документооборота, на бумажных носителях, телефону или электронной почтой;

исполняет функции организатора по проведению министром приема граждан по личным вопросам и работников Министерства;

контролирует своевременность рассмотрения исполнителями проектов законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, разработанных органами исполнительной власти Чувашской Республики;

контролирует соблюдение графика дежурства в приемной Министерства и доводить его до сведения ответственных лиц;

выполняет отдельные поручения начальника отдела, министра. В случае получения прямых поручений от министра должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника отдела;

регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением поступивших документов, правильностью оформления подготовленных документов;

формирует документы Министерства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, вести работу по обеспечению сохранности документов, образовавшихся в работе Министерства, и в установленные сроки сдавать их в архив;

планирует свою работу, готовить предложения в план работы отдела;

готовит и представлять информацию и отчетность о своей работе;

соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии;

осуществляет подготовку документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполняет соответствующие документы по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

регистрирует в системе электронного документооборота;

направляет заверенные копий правовых актов Минприроды Чувашии, регулирующих осуществление переданных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений на бумажном носителе и в электронном виде в Департамент лесного хозяйства по Приволжскому федеральному округу (каждые 2 недели);

направляет отчеты о количестве изданных и направленных правовых актов на экспертизу ежемесячно не позднее 20-го числа следующего за отчетным месяцем на электронную почту правового отдела Департамента лесного хозяйства по Приволжскому федеральному округу;

размещает (обновляет) в онлайн-таблице  сведения о мероприятиях, в которых принимают участие руководство министерства, и требующих информационного сопровождения и последующего размещения на сайте и в соцсетях.

консультирует сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию консультанта;

не разглашает конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей.

выполняет иные обязанности по указанию начальника отдела и руководства Министерства по направлениям деятельности отдела.

Для исполнения возложенных наконсультанта обязанностей, он также вправе:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

запрашивать и получать у начальника отдела необходимую информацию (нормативные, руководящие, методические материалы) для выполнения служебных обязанностей;

запрашивать и получать у органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, структурных подразделений Министерства и должностных лиц необходимые для осуществления своей деятельности информацию, документы, материалы;

принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятиях Министерства;

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;

в пределах установленных должностных обязанностей рассматривать материалы и документы, направлять на подпись начальнику отдела;

осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

В процессе служебной деятельности консультант обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. №262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление №262);

знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением №262, основных методов и инструментов бережливого производства;

знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением №262;

знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

Консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

При исполнении должностных обязанностей консультант обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

регистрация в системе электронного документооборота.

Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики;

уведомление начальника отдела о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

Консультант в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности Министерства;

предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

положений об отделе и Министерстве;

иных актов по поручению начальника.

Консультант вправе участвовать в подготовке:

ответов на обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, граждан и организаций по направлениям своей деятельности;

докладов, аналитических, справочных, информационных материалов по направлениям своей деятельности;

методических рекомендаций в соответствии с положениями законопроектов и проектов иных нормативных правовых актов по направлениям своей деятельности.

Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским служащим проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия решений

В соответствии со своими должностными обязанностями консультант принимает решения в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 

Порядок служебного взаимодействия

 Взаимодействие консультанта с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и министерства.

 

Перечень государственных услуг (видов деятельности), оказываемых гражданским служащим по запросам граждан и организаций в соответствии с административным регламентом (иным нормативным правовым актом) Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики

 Консультант государственные услуги не оказывает.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оцениваются по показателям, утвержденным приказом министерства от 08.08.2023 №629 «О порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики».